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模版的选择与使用技巧分享(指导如何选择适合自己的模版并合理利用)

对于PPT新手来讲,一接到制作PPT的任务,可能第一反应就是找模板。


其实我也能理解,并不是所有人都像我们圈子里这些PPT爱好者一样,对钻研PPT有浓厚的兴趣,很多人做PPT都是工作所迫,情非得已,巴不得可以五分钟做完交差。而另一方面呢,可能上面的领导也不是那么看重PPT的质量,只要还过得去就行。


陈老师的微信好友里有一位负责中小学音乐教研工作的教研员,他的日常工作就是组织各种赛课、培训、讲座,去各个中小学校听老师们上课并加以指导和点评。有一次我看到他的朋友圈发了一条去听课的动态,配图里这位老师的PPT做得让人一言难尽,可教研员同志却对这堂课赞许有加,并不介意PPT的问题。

模版的选择与使用技巧分享(指导如何选择适合自己的模版并合理利用)(图1)


所以,功利一点说,大多数人可能的确没必要花很多时间研究PPT制作,能够套上一个好模板,保证内容的质量就OK了。


那么问题就来了,如何才能快速选出一个好的PPT模板,和自己要演示讲解的内容有机结合起来呢?这里陈老师给大家提四条建议。


求精不求多


对PPT模板,普通人最容易犯的一个错误就是收集癖—— 一看到网上那些自媒体账号发布的推文,特别是转发领取几千几万套PPT模板之类的,就忍不住想要把这些PPT模板全都收入囊中。


出于好奇,陈老师也曾经去领取过一堆这样的模板,数量的确是挺多的:

模版的选择与使用技巧分享(指导如何选择适合自己的模版并合理利用)(图2)


但是质量嘛……我给你们截几个图,你们自己感受感受。

模版的选择与使用技巧分享(指导如何选择适合自己的模版并合理利用)(图3)


怎么样?有没有一种穿越回上个世纪的感觉?


抛开质量不说,这么几大千套PPT模板,首先你得花很多时间去下载,在电脑上花几个G来储存,到了要使用的时候,还要花很多时间去逐一打开、关闭一堆模板文件来挑选到底用哪一个——毕竟光看个封面预览图很难做出判断。


你们知道为什么皇上要靠翻牌子来确定晚上由哪个妃子侍寝吗?不就是因为后宫佳丽三千,就算每张脸只看一秒钟,也得花50分钟才能看完,看完发现自己只记住了最后10个妃子的模样么?

模版的选择与使用技巧分享(指导如何选择适合自己的模版并合理利用)(图4)


当我们面临太多信息时,往往就会迷失方向,无法做出正确判断。一个很有名的例子就是2008年美国金融危机。当时华尔街创造了各种各样的金融衍生品创新,这些五花八门的产品,每样都有厚厚的说明书,但就是因为信息太多,连股神巴菲特都直言看不明白,其中的风险就被掩盖了起来。


所以啊,答应陈老师,以后别再屯模板了,要用的时候再去搜索下载。


收藏几个好网站


说到模板的搜索下载,并不是让大家去百度搜索,而是去那些优秀的PPT模板站点搜索。


收藏几个好的PPT模板网站,需要下载模板时有的放矢,直接去这些站点找资源,比起大海捞针般的去百度,效率会高很多。


这里给大家推荐几个我个人觉得还不错的PPT模板站点。


  • 51PPT模板


模版的选择与使用技巧分享(指导如何选择适合自己的模版并合理利用)(图5)


首先要注意,是51PPT模板,而不是51PPT(无忧PPT),这是两个完全不同的站点,后者也是PPT模板网站,但已经几年没更新了,网站收录的模板也大都是过去的老旧风格,比例还有好多是4:3的:

模版的选择与使用技巧分享(指导如何选择适合自己的模版并合理利用)(图6)


而51PPT模板站点的资源就显然要「与时俱进」得多。除了成套的模板,还有各种独立的素材,例如PPT背景图片、PPT图表、各种PNG图片元素等等:

模版的选择与使用技巧分享(指导如何选择适合自己的模版并合理利用)(图7)


  • 优品PPT


模版的选择与使用技巧分享(指导如何选择适合自己的模版并合理利用)(图8)


优品和51PPT模板比较类似,也有成套的模板和独立的设计元素供大家下载,资源的品质都还不错,分类也做得很好,可以有效地帮大家节约检索资源的时间。随便下载一个大家看看:

模版的选择与使用技巧分享(指导如何选择适合自己的模版并合理利用)(图9)


  • 第一PPT


模版的选择与使用技巧分享(指导如何选择适合自己的模版并合理利用)(图10)


这个站点和前面介绍过的站点的最大不同是它包含了大量的课件资源:

模版的选择与使用技巧分享(指导如何选择适合自己的模版并合理利用)(图11)


在首页导航中点击PPT课件分类下具体的科目名称就能跳转到对应的科目页面:

模版的选择与使用技巧分享(指导如何选择适合自己的模版并合理利用)(图12)


人教版、苏教版、北师大版,各种版本应有尽有,并且按年级进行了分类。点击对应的学期跳转之后,就能够看到该学期课本的目录索引,点击课文名称就能够看到对应课件了。比起百度文库里的PPT课件,这些课件的质量显然要高出一大截:

模版的选择与使用技巧分享(指导如何选择适合自己的模版并合理利用)(图13)


  • OfficePlus


模版的选择与使用技巧分享(指导如何选择适合自己的模版并合理利用)(图14)


这个就不用再多说什么了,微软官方的PPT模板站点,质量有保证,并且支持下载的同时把模板保存到自己的OneDriver账户,将来可以直接在PPT里访问打开。

如果非要说有什么缺点的话,可能就是需要关注公众号、扫码登陆了。站点的资源分为两种,一种是普通资源,一种是专享资源……试了一下,专享资源我也可以下载,所以到底是哪些人可以专享我不是很清楚,可能是指Office365用户专享吧!


  • 其它

除了上面这几个免费的PPT模板站点,如果你愿意小额付费,也可以去PPTStore和演界网上瞧瞧,有很多PPT模板制作高手都在这两个站点上售卖模板作品,站点也有部分免费内容,但数量相对较少。


有了这些优质的资源站点,需要搜索模板时就不会再浪费时间去浏览那些糟糕的资源了。


根据主题需求挑选模板


知道去哪里找模板,就一定能够挑到合适的模板了吗?那可不一定。


模板只是一个壳子,它和你的演示内容在结合的时候还有一个匹配问题。再漂亮的模板,如果和内容不匹配,最后的效果也可能很难看。


但问题就在于我们在挑选模板的时候,是看不到最终的套用效果的。我们能看到的,是预制在模板内部优雅的英文字体、不多不少刚好合适的段落内容、漂亮的欧美人物写真,大气的楼宇摄影作品:

模版的选择与使用技巧分享(指导如何选择适合自己的模版并合理利用)(图15)


这就非常容易对我们的判断形成误导,直到你真正填上自己的内容,才发现根本不是那么回事:

模版的选择与使用技巧分享(指导如何选择适合自己的模版并合理利用)(图16)


因此,我们一定要非常熟悉自己的内容材料,在挑选模板时先预想一下套用效果。那些颜色、风格和自己要演示的内容不搭调的PPT模板,再好看也不要轻易使用。


掌握基础的PPT制作技巧


PPT模板最大的弱点就是它是先于内容存在的,模板的设计者在制作模板时并不知道未来谁会使用这套模板,会在模板里填上一些什么样的内容。

他们只能用一些倾向性的设计风格,大致限定一下这个模板的使用环境,又或是给模板起一个「纯黑典雅年终总结PPT模板」之类的名字,让你知道这个模板更适合在年终总结使用。

但各行各业都需要做年终总结PPT,难道说只要是做年终总结,要讲的内容都是差不多一样的吗?


这显然是不可能的。因此我们在使用模板的时候,就需要根据实际情况进行二次创作,在PPT模板的基础上进行修改调整,掌握一些最基础的PPT制作知识就显得很重要了。


例如模板上的并列关系页面有水平分布的三大点:

模版的选择与使用技巧分享(指导如何选择适合自己的模版并合理利用)(图17)


可你的汇报内容却有四个要点,那你就得学会把模板上每一个要点的宽度缩小(必要时还要增加高度),复制出一个要点,更改图标、调整文本和图标的位置,然后把这四点重新水平分布对齐、最后修改文字内容:

模版的选择与使用技巧分享(指导如何选择适合自己的模版并合理利用)(图18)


这些基础的操作如果不熟悉,在套用模板的时候,就往往会遭遇非常尴尬的情况:要么风格不合适,要么要点数量不合适;风格和要点数量都合适,很有可能模板上每个要点都有配图,你却没有那么多合适的图片。删除图片吧,空出来的位置又不知道该怎么办了……


所以你看,PPT模板并不能一劳永逸的帮你解决所有问题。没有必要的PPT制作知识储备,即便是拿着大神制作的模板,做出来的PPT仍然有可能跟那啥一样,根本见不得人:

模版的选择与使用技巧分享(指导如何选择适合自己的模版并合理利用)(图19)


模版的选择与使用技巧分享(指导如何选择适合自己的模版并合理利用)(图20)


好了,关于挑选PPT模板的知识就和大家分享到这里,总结一下我们今天关于PPT模板挑选和使用的四个要点:


第一,求精不求多,不要无脑囤积模板;

第二,收藏几个好网站,免费模板站点推荐51PPT模板、优品PPT、第一PPT、OfficePlus,付费推荐PPTStore和演界网;

第三,根据主题需求挑选模板,好看的PPT模板不一定是适合的PPT模板,挑选时要综合考虑演示内容的需求;

第四,掌握基础的PPT制作技巧,这样才能让模板和内容结合得更好


怎么样,都记住了吗?如果觉得有用的话,那就动动手指,点赞转发,也欢迎大家关注我,学习更多PPT干货知识。


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